济宁市慈善义工信息上报制度

济宁市慈善义工信息上报制度

为进一步加强义工活动宣传,扩大义工活动的影响力,推动慈善义工活动的规范化、制度化、经常化，根据《济宁市慈善义工管理办法》的有关规定，制定本制度。

一、信息来源：

1、组织信息：义工中心、义工站的年度工作计划、方案、总结及下设义工团的活动情况。

2、活动信息：慈善义工团年度方案（包括常规项目方案及自主项目方案两部分）、活动消息、服务反馈表格、时间累计表格、年终总结及其它信息。

3、个人事迹：慈善义工自觉开展的个人服务行为，经本人同意，个人事迹通过所属义工组织上报慈善总会。

二、提报主体：

义工中心、义工站、义工团、有突出事迹的慈善义工

三、提报方式：

各县（市、区）义工中心及总会义工团将各自信息提报慈善总会，乡镇义工站将信息提报县（市、区）义工中心，县（市、区）义工中心、乡镇义工站所设义工团将信息分别提报县（市、区）义工中心、乡镇义工站。慈善义工个人事迹提报所属义工组织，由所属义工组织统一上报。

四、活动信息编订：

1、义工中心、义工站的须于每年年初编订年度工作计划、工作方案，年终总结全年工作情况，及下设义工团的活动情况。

2、济宁市各级慈善义工团每年年初须制订当年年度活动方案。每次开展具体活动后，须撰写活动消息，反馈情况。年末提报年度活动总结。

3、经本人同意，个人事迹通过所属义工组织上报慈善总会。

五、义工团信息要求：

（一）年度活动方案：

1、方案组成：年度活动方案主要包括两部分：常规项目方案、自主项目方案。

常规项目方案：市慈善义工团根据慈善总会当年编制的常规项目，结合自身状况，对照具体项目要求，自行选择2-3个常规活动项目，撰写详细常规项目方案。

自主项目方案：除常规项目以外，各慈善义工团立足创新服务形式，拓宽服务领域，丰富服务内涵，根据团队意愿,结合自身特点，自主组织本团慈善义工开展其它形式的服务项目，并撰写相应的自主项目方案。

义工中心、义工站的下设义工团选择、编订常规项目方案时，应以义工中心、义工站发布的常规项目为根据。

2、方案标准：

常规项目方案必须包括但不限于以下内容：活动目的、活动主题、活动全年起止时间、活动次数、具体活动时间、地点、服务内容，服务对象，服务方式等。

自主项目方案必须包括但不限于以下内容：项目全年起止时间、活动次数、具体活动时间、地点、服务内容、服务对象、服务方式等。

（二）活动消息：

1、慈善义工团每次活动结束后5日内，向总会提报下列反馈材料：

（1）义工团团长签字《济宁慈善义工服务情况反馈表》一份；

（2）活动消息电子版与书面材料（一份，撰稿人署名，义工团团长签字证明）；

（3）义工团自愿提报的相关材料。总会审查后，在圣地慈善网《慈善义工专栏》向社会公告。

2、义工中心、义工站的下设义工团向所属义工中心、义工站提报相应信息。

（三）年度总结：

1、市慈善义工团于每年*份，总结本团全年活动情况、活动经验，向慈善总会提报电子版与书面材料（一份，撰稿人署名，义工团团长签字证明）。

2、义工中心、义工站的下设义工团向所属义工中心、义工站提报相应信息。

（四）其它信息：

1、义工团团旗维护、更新信息：由义工团据实上报所属组织。

2、义工证、卡发放、使用信息：证卡是否已发放到义工本人，有无需要遗失、损毁情况，由义工团据实上报所属组织。

3、新义工转正申请：新义工本人或所属义工团向相应的义工组织提报。

4、义工团参与统一活动的人员统计信息；于统一活动结束后，各义工团汇总上报所属义工组织。